Prace dyplomowe powstają pod czujnym okiem promotora, który staje się na ten czasem mentorem i przewodnikiem studenta.
Promotor to samodzielny pracownik naukowy, który promuje studenta do nadanie mu przez uczelnie tytułu zawodowego lun naukowego. To on podejmuje decyzję czy osoba, która piszę pracę dyplomową spełnia warunki, aby otrzymać odpowiedni tytuł.
Zadaniem promotora jest przede wszystkim pomoc w napisaniu pracy. Nie oznacz to, że poda on wszystko gotowe na tacy studentowi pod nos. Musi on tak pomagać studentowi, żeby ten samodzielnie doszedł do wszystkiego.
Promotor informuje o formalnych i edytorskich wymogach pracy i pilnuje, żeby zostały one spełnione. Informuje także, jakie punkty musi zawierać praca, aby spełniała wymogi merytoryczne.
Przewodnik, którym jest promotor nie powinien pozostawiać studenta samego, zwłaszcza jeżeli jest to pierwsza praca dyplomowa, którą pisze. Powinien odpowiadać na pytania i pomóc w szukaniu odpowiedzi. Praca oczywiście powinna być samodzielnym tworem studenta, ale bez pomocy doświadczonego naukowca, nie jest on w stanie dobrze jej napisać.
Promotor jest obecny na obronie i zadaje jedno pytanie studentowi. Ma wpływ na ocenę pracy i jest rozliczany ze jej wyniku. Jeżeli jest dobrym promotorem to bez większych stresów przeprowadzi studenta przez cały ten proces.